Официальная доставка из Китая в Россию

Что означает официальная доставка грузов и товаров из Китая в Россию с полным пакетом документов?

Официальная доставка из Китая с полным пакетом документов — это не отдельный термин из таможенного законодательства, а распространённое коммерческое обозначение легального ввоза товара в Россию с таможенным оформлением, уплатой обязательных платежей и документами, которые позволяют подтвердить происхождение, стоимость, перемещение и выпуск груза в обращение.

В практическом смысле речь обычно идёт о ввозе товара из Китая как из страны, не входящей в ЕАЭС, с подачей декларации на товары, соблюдением ограничений и предоставлением документов, относящихся к конкретной поставке. Декларация на товары используется для помещения продукции под таможенные процедуры, в том числе при ввозе из третьих стран.

Что обычно понимают под официальной доставкой?

Услуга может включать разные этапы, но сама по себе доставка не делает ввоз официальным. Важно, на кого оформлены документы, кто указан декларантом, как подтверждена стоимость товара и прошёл ли груз таможенное оформление. Как правило, официальная схема предполагает следующее:

• товар закупается у китайского поставщика по контракту, заказу или иному документу, подтверждающему условия сделки;
• формируются коммерческие документы с наименованием товара, количеством и стоимостью;
• груз перевозится по транспортным документам;
• товар декларируется при ввозе в ЕАЭС;
• уплачиваются таможенные платежи, если они подлежат уплате;
• при необходимости оформляются документы о соответствии, разрешения, нотификации, лицензии или другие документы;
• после выпуска товар может законно использоваться в коммерческом обороте при соблюдении требований к маркировке, учёту и реализации.

Таможенные документы и сведения подаются в электронном виде в форматах, установленных ФТС России.

Чем официальный ввоз с пакетом документов отличается от «карго»?

Термин «карго-доставка» не описывает единый юридический режим. На рынке им могут называть как обычную логистическую услугу, так и перевозку, при которой заказчику не передают документы, подтверждающие таможенное оформление именно его товара. Главный вопрос для бизнеса — не название услуги, а наличие документов на конкретную партию и возможность связать их между собой: от оплаты поставщику до декларации и документов о доставке.

Наличие только накладной от перевозчика, переписки с менеджером или квитанции об оплате доставки не заменяет документы, подтверждающие внешнеторговую сделку и таможенное оформление.

Какие документы входят в «полный пакет»?

Единого неизменного перечня «полного пакета документов» не существует. Он зависит от товара, кода ТН ВЭД ЕАЭС, условий поставки, способа перевозки, страны происхождения, участника внешнеэкономической деятельности и применимых ограничений. На практике документы удобно разделить на несколько групп.

Коммерческие документы

Они подтверждают сделку с китайским поставщиком, состав поставки и её стоимость:

• внешнеторговый контракт или договор;
• спецификация к договору;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• заказ, подтверждение заказа или счёт от поставщика;
• документы об оплате;
• при необходимости — экспортные документы поставщика.

Инвойс обычно содержит сведения о продавце и покупателе, товаре, количестве, цене, валюте расчёта и условиях поставки. Упаковочный лист помогает подтвердить количество грузовых мест, вес, упаковку и состав партии.

Транспортные документы

Их состав определяется видом перевозки:

Транспортный документ подтверждает факт и условия перевозки, но сам по себе не заменяет таможенную декларацию, инвойс или разрешительную документацию.

Таможенные документы

Ключевой документ при обычном коммерческом ввозе из Китая — декларация на товары (ДТ). В ней указываются, в частности, сведения о товаре, коде ТН ВЭД ЕАЭС, таможенной стоимости, стране происхождения, таможенной процедуре и платежах. До подачи декларации документы могут быть размещены в электронном архиве документов декларанта. В зависимости от поставки также могут потребоваться:

• документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость;
• документы о происхождении товара;
• документы для подтверждения права на тарифные льготы или преференции, если они применяются;
• документы по таможенному представителю, если декларацию подаёт брокер;
• транзитные документы, если товар следует до места таможенного оформления под таможенным транзитом.

После выпуска груза важно получить и хранить сведения, позволяющие идентифицировать декларацию и ввезённый по ней товар. Для компании это необходимо не только для внутреннего учёта, но и для подтверждения происхождения товара при запросах контрагентов, маркетплейсов или контролирующих органов.

Разрешительные документы

Для части продукции до выпуска в обращение необходимо подтвердить соответствие обязательным требованиям. В зависимости от товара это могут быть:

• декларация о соответствии;
• сертификат соответствия;
• свидетельство о государственной регистрации;
• декларация или сертификат по техническим регламентам ЕАЭС;
• нотификация для отдельных категорий шифровальных или криптографических средств;
• лицензия, разрешение, регистрационное удостоверение или иной специальный документ.

Нельзя заранее заявлять, что сертификат обязателен или не нужен, только по общему названию товара. Требования определяются по точному описанию, назначению, характеристикам, составу, коду ТН ВЭД ЕАЭС и действующим перечням продукции.

Например, одинаково называемые «электронные устройства» могут иметь разный правовой статус: одно устройство может подпадать под технический регламент и требовать оценки соответствия, другое — нет; устройство с функциями шифрования может потребовать дополнительной проверки применимости нотификации.

Документы по маркировке «Честный Знак». Если продукция входит в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, импортёру необходимо соблюдать правила маркировки до ввода товара в оборот. В таможенной декларации для маркируемых товаров могут отражаться сведения о кодах маркировки. Маркировка в системе «Честный Знак», знак EAC и документы о соответствии — разные элементы регулирования:

• код маркировки позволяет отслеживать отдельную единицу товара в системе маркировки;
• знак EAC применяется для продукции, соответствие которой подтверждено в рамках применимых техрегламентов ЕАЭС;
• сертификат или декларация соответствия подтверждают прохождение предусмотренной формы оценки соответствия.

Какие платежи возникают при ввозе?

При импорте из Китая могут возникать обязательные платежи, состав и размер которых зависят от товара и условий ввоза.

Размер платежей нельзя корректно определить только по фотографии товара или его бытовому названию. Для расчёта нужны как минимум точное описание, состав, функция, технические параметры, код ТН ВЭД, стоимость, условия поставки и страна происхождения.

Что получает бизнес после доставка из Китая официально?

После официального ввоза у компании должны быть документы, которые позволяют подтвердить цепочку поставки и законность нахождения товара в обороте. Конкретный набор зависит от схемы работы, но обычно включает:

• договор и приложения к нему;
• инвойс;
• упаковочный лист;
• транспортные документы;
• документы по таможенному оформлению;
• документы об уплате или включении таможенных платежей в расчёты;
• разрешительные документы, если они требуются;
• документы по маркировке, если товар маркируется;
• закрывающие документы от перевозчика, экспедитора или таможенного представителя.

Для бухгалтерии и продаж важны не только файлы, но и корректная взаимосвязь сведений в них. Если российская компания продаёт товар от своего имени, ей необходимо иметь основания подтвердить, откуда товар получен, на каких условиях ввезён и почему она вправе вводить его в оборот.