Импорт товаров + маркировка Честный Знак «под ключ»

Маркировка Честный знак для импортного товара

Маркировка «Честный ЗНАК» применяется к импортируемым товарам для обеспечения прослеживаемости и контроля их оборота в РФ. Импортеры обязаны регистрироваться в системе, заказывать коды ЧЗ и фиксировать ввод товара в оборот в соответствии с действующими нормативами.

Кому нужно маркировать (общие принципы):

• Решающее значение имеет классификация товара по ТН ВЭД и ОКПД2: если код товара присутствует в перечне подлежащих маркировке ЧЗ, маркировка обязательна для импорта и ввода в оборот на территории РФ.
• Обязанность маркировать сохраняется даже если товар ввозится для собственного производства и не предназначен для розничной продажи — без маркировки невозможно оформить таможенные процедуры и выпустить товар в свободное обращение.

Типы кодов и уровни маркировки:

• Единичный (потребительский) код наносится на каждую единицу, предназначенную для конечного покупателя; обычно это Data Matrix с уникальным идентификатором (GTIN) и серийным номером; при розничной продаже именно этот код сканируется и снимается с учёта.
• Коды транспортной/групповой упаковки (SSCC) наносятся на короб/паллету и агрегируют внутренние единичные коды; применяются для логистических операций и ускорения приёмки/отгрузки (через «акт вложения» связывается набор единичных кодов с транспортным кодом).

Общие этапы процесса маркировки при импорте

1. Регистрация участника оборота - получение квалифицированной электронной подписи (КЭП) и регистрация в системе «Честный ЗНАК», настройка прав пользователей и интеграции с учётной системой/ЭДО.
2. Классификация и анализ ассортимента - проверка ТН ВЭД/ОКПД2, определение позиций, подпадающих под маркировку.
3. Подготовка карточек товара - сбор GTIN, описаний и данных, нужных для заказа кодов маркировки.
4. Заказ кодов через личный кабинет или API и получение средств идентификации.
5. Нанесение кодов на заводе-производителе, на зарубежном складе, на складе временного хранения (СВХ) или на складе импортёра в РФ — выбор схемы зависит от договорённостей и технических возможностей.
6. Ввод в оборот - фиксирование в системе «Честный ЗНАК» факта ввоза и ввода товара в свободное обращение.
7. Оборот и выбытие - отражение операций (отгрузка, розничная продажа, возвраты, списания) через ЭДО и/или кассовую технику с передачей сведений в систему маркировки.

Варианты организации маркировки ЧЗ для импортных товаров:

• Нанесение кодов у зарубежного производителя, когда импортер заказывает коды и передаёт их производителю для нанесения на упаковку до отправки; это снижает нагрузку на российский склад, но требует контроля качества и надёжного обмена данными.
• Маркировка на зарубежном складе/хабе при которой коды наносятся на этапе консолидации поставок за рубежом; в РФ товар прибывает промаркированным.
• Маркировка на СВХ / в зоне таможенного контроля, при кторой товар ввозится без кодов ЧЗ, маркировка наносится на складе временного хранения перед выпуском в оборот.
• Маркировка ЧЗ на собственном складе в РФ, когда импортер организует нанесение кодов на своих площадках, с учётом таможенной и юридической проработки.

Несмотря на то что фактическое нанесение кодов может выполнять подрядчик (производитель, складской оператор, третья сторона), юридическая ответственность за корректность маркировки и полноту сведений перед государством лежит на импортере.

Если ввозимые товары из перечня маркируемых используются как комплектующие для собственного производства, такие товары подлежат маркировке при вводе в оборот; дальнейшее включение в продукцию оформляется через операции вывода/списания по установленным правилам.

Если ввозятся неклассифицируемые как маркируемые компоненты, а маркировке подлежит только конечный продукт, маркировка при импорте не применяется; ответственность за маркировку готового изделия несёт производитель при вводе его в оборот.

Практические рекомендации по внедрению маркировки ЧЗ при импорте:

• Включить в проект IT‑интеграцию, логистику, складские процессы, таможню, финансы и юридические процедуры.
• Прописать технологию нанесения кодов с минимизацией ручных операций и обеспечением качества считывания (устойчивость линии маркировки).
• Использовать материнские коды и корректную агрегацию для упрощения логистики при многоуровневой упаковке.
• Заранее регламентировать операции для случаев «собственное потребление», списаний и переработок, чтобы корректно выводить коды из оборота.

Варианты реализации (самостоятельно или через подрядчика / посредника)

• Компании с достаточными ресурсами и интеграцией в учётные системы могут внедрять маркировку своими силами, выстраивая процессы под свои схемы импорта и производства.
• Для малого и среднего объёма импорта более удобен аутсорсинг полного цикла: подрядчики берут на себя всё: импорт товара в Россию, заказ кодов, нанесение, интеграцию с «Честным ЗНАКом» и оформление ввода в оборот.

Таблица 1. Способы нанесения маркировки Честный знак при импорте товаров

Примечание: Первичный шаг перед оформлением контрактов и проведением поставок — корректная классификация по ТН ВЭД/ОКПД2; от этого зависит, требуется ли маркировка вообще.